A veces conviene parar y mirar hacia atrás para ver cuánto se ha avanzado. Mis-Facturas empezó como un proyecto para facilitar la gestión de clientes, proyectos y facturas a autónomos y pequeños negocios. Hoy, en junio de 2026, ya es una plataforma con funcionalidades reales que resuelven problemas concretos. Este artículo es un repaso honesto de lo que hay construido.
Siete tipos de factura, cada uno con su propia numeración
Mis-Facturas no trata todas las facturas igual, porque no todas las facturas son iguales. El sistema distingue siete tipos de documento: factura completa, factura simplificada, factura rectificativa, factura intracomunitaria, factura de exportación, proforma y presupuesto.
Cada tipo tiene su propio contador de numeración, independiente por cliente. Esto significa que si emites una factura completa y luego una proforma para el mismo cliente, cada una sigue su propia serie correlativa sin mezclarse. Y si trabajas con varios clientes, cada uno mantiene su secuencia separada.
El objetivo es sencillo: que no tengas que pensar en la numeración. El sistema se encarga de generarla de forma automática y correlativa, cumpliendo con lo que exige la normativa.
VeriFactu integrado desde el primer día
VeriFactu no es una funcionalidad añadida a última hora: está integrada en el corazón del sistema. Cuando creas una factura, el registro se construye y se envía a la AEAT en ese mismo momento, sin que tengas que hacer nada más.
Detrás de esa sencillez hay varias cosas importantes funcionando:
- Encadenamiento de registros: cada factura se conecta con la anterior mediante una huella digital, de modo que se garantiza la integridad y trazabilidad de todo el historial. No se puede alterar una factura pasada sin que el sistema lo detecte.
- Reintentos automáticos: si el envío a la AEAT falla por un problema de conexión, el sistema no se rinde. Lo reintenta solo: primero a los 5 minutos, luego a los 15, y después a los 60. Solo tras tres intentos fallidos se detiene y te avisa.
- Autosubsanación: cuando la AEAT acepta un registro pero detecta un error menor, el sistema puede corregirlo de forma automática sin que tengas que intervenir. Si el error requiere tu atención, te lo notifica con claridad.
- Aviso crítico: cuando sucede un error donde falta algun dato el sistema te avisa donde te solicita el dato que falta para poder presentar la factura correctamente.
Todo esto ocurre sin que tengas que pensar en ello. Creas la factura y el sistema se encarga del resto.
Tres formas de conectarse con la AEAT
No todos los usuarios tienen la misma situación, y Mis-Facturas lo tiene en cuenta. El sistema permite cuatro modalidades de conexión para VeriFactu:
- Modalidad cliente: usas tu propio certificado digital para enviar tus facturas directamente a la AEAT. Es la opción más habitual para autónomos y empresas que gestionan su propia facturación.
- Modalidad gestor: si trabajas con un gestor o asesor, este puede enviar los registros en tu nombre con su propio certificado, como hacen las gestorías tradicionales.
- **Modalidad plataforma(*) **: Mis-Facturas envía en tu nombre usando un certificado de plataforma. Tú no necesitas gestionar ningún certificado; la plataforma se encarga de todo.
(Esta modalidad aun no esta disponible ya que estamos trabajando en pasar todos las pruebas pertinentes frente a AEAT)
El usuario elige la modalidad que mejor se adapte a su caso, y puede cambiarla cuando lo necesite.
Gestión de clientes y gastos en un solo sitio
Más allá de las facturas, Mis-Facturas incluye un sistema completo de gestión de clientes donde puedes almacenar sus datos fiscales, direcciones, historial de facturas y comunicaciones. Todo accesible desde un mismo panel, sin necesidad de hojas de cálculo ni carpetas desordenadas.
También incluye un módulo de gastos donde puedes subir tus facturas de gasto, recibos y tickets, clasificados en ocho categorías: transporte, alimentación, material de oficina, servicios, software, formación, viajes y otros. Cada gasto queda registrado con su archivo, importe y categoría, listo para cuando llegue el momento de hacer cuentas o preparar una declaración.
Sistema de documentos seguro
Los documentos sensibles (certificados, apoderamientos, archivos de gestoría) no se almacenan de cualquier manera. Mis-Facturas utiliza un sistema de documentos centralizado donde cada archivo se guarda de forma segura, con metadatos completos y sin exponer enlaces públicos. La visualización de documentos se hace siempre a través del sistema, nunca mediante URLs directas que cualquiera pueda abrir.
Esto puede parecer un detalle técnico, pero es importante: tus documentos fiscales y personales están protegidos por diseño.
Roles, planes y permisos claros
Mis-Facturas ofrece tres planes con permisos adaptados a cada necesidad:
- Free: para empezar, con un número limitado de facturas mensuales y clientes, pero con las funcionalidades básicas de facturación completas.
- Pro: para quien factura con más frecuencia, con más clientes permitidos, exportación de datos, plantillas avanzadas y analítica básica.
- Premium: para quien necesita todo sin restricciones: facturas ilimitadas, analítica avanzada, integración con gestoría, y soporte prioritario.
Además, el sistema distingue entre distintos roles de usuario (cliente, gestor, administrador) con permisos específicos para cada uno. Si invitas a tu gestor a la plataforma, este ve lo que necesita ver, ni más ni menos.
Conexión directa con tu gestoría
El módulo de gestoría permite que tu asesor o gestor trabaje directamente dentro de Mis-Facturas. Puede ver tus facturas, solicitar documentos, revisar tu información fiscal y preparar declaraciones sin que tengas que enviarle archivos por correo.
La incorporación del gestor es sencilla: le invitas desde la plataforma, él recibe una notificación y, si acepta, queda conectado con tu cuenta. Tú controlas en todo momento qué nivel de acceso le das a tus datos.
En que estamos trabajando y que vamos a integrar:
Pagos integrados con Stripe Connect
Para facilitar el cobro, Mis-Facturas integra Stripe Connect, de modo que puedes gestionar pagos directamente desde la plataforma. Tus clientes pueden pagar las facturas sin tener que salir del flujo de trabajo, y tú tienes un registro claro de qué se ha cobrado y qué no.
Consulta periodica automatica de cuentas de Banco
Se hara un atomatismo para consultar tu cuenta privada o de tu PYME para cruzar los pagos / cobros y marcar el estado en tu panel.
Dónde encaja Mis-Facturas
Este artículo es sobre lo que hemos construido, no sobre lo que prometemos. Mis-Facturas es una herramienta real, con funcionalidades ya funcionando, pensada para autónomos y pequeños negocios que quieren orden en su facturación. No sustituye a tu asesor fiscal ni pretende hacerlo: complementa su trabajo dándote una base organizada desde la que todo fluye mejor.
Si alguna funcionalidad te genera dudas sobre cómo aplicarla a tu caso concreto, lo mejor sigue siendo consultarlo con un profesional.
Si buscas una herramienta de facturación que ya funciona y que se prepara para lo que viene, prueba Mis-Facturas y compruébalo tú mismo.