Cómo Mis Facturas te ayuda con tus deducciones y te prepara para VeriFactu 2027

Si eres autónomo o llevas una pyme, tienes dos frentes abiertos ahora mismo: sacar el máximo partido a las deducciones de la Renta antes de que se cierre el plazo y prepararte para VeriFactu, que entra en vigor en 2027. En este artículo te contamos qué está pasando y cómo organizarte para no dejarte dinero encima de la mesa ni llegar al último momento con los deberes sin hacer.

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Deducciones autonómicas: hay dinero que se pierde por no buscarlo

La Agencia Tributaria publicó recientemente un vídeo para autónomos explicando paso a paso cómo localizar e incorporar las deducciones autonómicas en Renta Web. El problema es que muchas de estas deducciones por alquiler, formación, eficiencia energética, nacimiento de hijos o gastos de salud no se aplican solas. Si no las buscas activamente, simplemente no aparecen en tu borrador.

Esto significa que tener tus gastos bien organizados durante todo el año marca la diferencia cuando llega el momento de hacer la declaración.

Qué puedes hacer con Mis Facturas

  • Guardar y categorizar todos los justificantes de gasto en un solo sitio, para que cuando llegue la renta no tengas que buscar recibos por el correo o el cajón
  • Añadir etiquetas o notas a los gastos que pueden generar deducción autonómica por ejemplo, "formación" o "eficiencia energética"
  • Exportar un resumen ordenado para tu asesor, que podrá revisar qué deducciones aplican sin tener que pedirte información extra
  • Tener el histórico completo del año, sin que se escape ningún gasto deducible

VeriFactu 2027: no es solo un cambio técnico

VeriFactu no es únicamente una norma nueva que hay que cumplir. Implica cambiar cómo emites, almacenas y gestionas tus facturas. Las facturas ya no pueden editarse una vez emitidas, llevan un código QR, un hash SHA-256 y pueden enviarse automáticamente a la AEAT.

El verdadero reto no está en entender la norma, sino en:

  • Dejar atrás las plantillas de Word o Excel que se pueden modificar a mano
  • Adaptar el flujo interno de emisión y almacenamiento de facturas
  • Asegurarse de que el software que usas tenga la declaración responsable del fabricante eso es lo que acredita que cumple con el reglamento, no ningún sello oficial de Hacienda
  • Usar el tiempo que queda hasta 2027 para elegir bien la herramienta, no para dejarlo para el final

Qué ofrece Mis Facturas para este cambio

  • Generación de facturas con los requisitos técnicos del reglamento: QR, hashing y registro inmutable
  • Emisión de facturas recurrentes automáticas, para reducir el trabajo manual
  • Acceso compartido con tu asesor o gestor para que pueda ver y validar los datos sin que tengas que enviarle nada manualmente

La app gratuita de la AEAT: qué cubre y dónde se queda corta

La AEAT tiene una aplicación gratuita para VeriFactu. Cumple con el mínimo legal: emite facturas compatibles, genera el registro exigido y envía los datos a Hacienda. Pero para cualquier negocio con un mínimo de actividad, se queda corta en casi todo lo demás.

Qué necesitasApp gratuita AEATMis Facturas
Personalización de facturas (logo, diseño)
Gestión de clientes y productos
Facturas recurrentes y recordatorios
Integración con tu asesor❌ solo envío a AEAT✅ acceso compartido
Historial y trazabilidad❌ básico✅ registro completo

Por dónde empezar ahora

  1. Revisa tus gastos de este año Asegúrate de que están categorizados y etiquetados correctamente en Mis Facturas antes de que tu asesor prepare la declaración
  2. Habla con tu gestor sobre qué deducciones autonómicas pueden aplicarte este año, con el listado de gastos exportado desde Mis Facturas
  3. Empieza a mirar VeriFactu ahora Queda tiempo hasta 2027, pero cuanto antes ordenes tu proceso de facturación, menos trabajo de adaptación tendrás después

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