Si has oído que el Kit Digital puede cubrir parte del coste de implantar la factura electrónica, no te han informado mal. Efectivamente, el programa de ayudas a la digitalización incluye una categoría específica para factura electrónica, y puede ser un buen empujón para autónomos y pymes que necesitan adaptarse antes de que llegue la obligación.
Pero como toda ayuda pública, tiene sus condiciones, sus plazos y su letra pequeña. Te contamos lo esencial.
Qué es el Kit Digital
El Kit Digital es un programa de ayudas financiado por fondos europeos y gestionado por Red.es (dependiente del Ministerio de Asuntos Económicos). Su objetivo es que pequeñas empresas y autónomos adopten herramientas digitales básicas: web, CRM, redes sociales, ciberseguridad y, por supuesto, facturación electrónica.
La ayuda se materializa en un bono digital que cubre el coste del servicio contratado con un agente digitalizador autorizado. No te ingresan el dinero: se lo pagan directamente al proveedor.
Cuánto cubre para factura electrónica
El importe del bono depende del tamaño de tu empresa:
- Autónomos sin empleados o con hasta 2 empleados: hasta 3.000 euros.
- Empresas de 3 a 9 empleados: hasta 6.000 euros.
- Empresas de 10 a 49 empleados: hasta 12.000 euros (en convocatorias específicas).
Para la mayoría de autónomos, la franja relevante es la primera: 3.000 euros. Es suficiente para cubrir la implantación básica de un sistema de factura electrónica con un agente digitalizador.
Qué requisitos necesitas
Los requisitos no son complicados, pero conviene tenerlos claros antes de solicitar:
- Ser autónomo o empresa con actividad económica en España.
- No superar los límites de plantilla del segmento al que applies.
- Estar al corriente de pago con Hacienda y la Seguridad Social.
- No tener la consideración de empresa en crisis según la normativa europea.
- Disponer de Cl@ve o certificado digital para hacer la solicitud.
Además, debes elegir un agente digitalizador autorizado por Red.es. No puedes contratar con cualquier proveedor: tiene que estar adherido al programa.
Qué cubre y qué no
El bono de factura electrónica cubre la implantación del sistema: configuración, puesta en marcha y, en algunos casos, un periodo inicial de uso. Pero hay cosas que conviene saber:
- Sí cubre: el software de facturación electrónica, la configuración inicial, la formación básica y la emisión de facturas en los formatos requeridos.
- No cubre: funcionalidades avanzadas que vayan más allá de la factura electrónica en sí (CRM completo, gestión de proyectos, etc.), ni el mantenimiento posterior al periodo subvencionado.
Es decir: cubre el salto inicial, pero si quieres una herramienta más completa, la diferencia la pagas tú.
Cómo solicitarlo
El proceso es relativamente sencillo:
- Regístrate en la sede electrónica de Red.es con tu certificado digital o Cl@ve.
- Rellena el test de madurez digital (un cuestionario breve sobre tu nivel de digitalización).
- Elige la solución de factura electrónica y el agente digitalizador que prefieras.
- Solicita el bono y espera la resolución.
- Una vez concedido, el agente digitalizador implanta la solución y cobra directamente de Red.es.
El plazo para solicitar las ayudas está abierto hasta agotar fondos, así que conviene no dejarlo para el último momento.
Merece la pena o no
Depende de tu situación. Si necesitas implantar factura electrónica y tu facturación es modesta, el bono de 3.000 euros puede cubrir prácticamente todo el coste inicial. Es una ayuda real, no solo teórica.
Pero si ya tienes un software de facturación que planea adaptarse a la factura electrónica como parte de su servicio, es posible que no necesites el bono. En ese caso, la adaptación puede estar incluida en tu cuota habitual.
La clave es valorar tu situación concreta antes de solicitar.
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Dónde encaja Mis-Facturas
Mis-Facturas es un software de facturación que ya está preparado para la factura electrónica. Si quieres aprovechar el bono del Kit Digital para dar el paso, puedes consultar si encaja como solución subvencionable. Y si prefieres ir por libre, al menos ya sabes que la herramienta cubre la obligación legal y algo más: gestión de clientes, gastos e informes para que tengas una visión completa de tu negocio.
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