Si facturas a clientes fuera de España o simplemente quieres anticiparte a lo que viene, te interesa saber qué es ViDA y qué plazos maneja la Unión Europea. Se trata del paquete legislativo VAT in the Digital Age, aprobado el 14 de abril de 2025, que moderniza las reglas del IVA en toda la UE para adaptarlas a la era digital.
El objetivo es claro: reducir el fraude, simplificar obligaciones y que las facturas electrónicas y los datos digitales sean la norma, no la excepción.
Las fechas clave de ViDA que debes conocer
El calendario europeo se despliega en varias fases. Aquí tienes las que más te afectan como autónomo o pequeño negocio:
Ya en vigor (desde abril de 2025): los Estados miembros pueden empezar a exigir facturación electrónica B2B nacional sin necesidad de solicitar una excepción a la UE. Esto es precisamente lo que permite a España acelerar su propio calendario de factura electrónica.
1 de enero de 2027: se clarifican y amplían las reglas del OSS (One Stop Shop) para ventas B2C transfronterizas. Si vendes servicios digitales o productos a consumidores de otros países de la UE, la ventanilla única se vuelve más útil.
1 de julio de 2028: entran en vigor las normas para la economía de plataformas. Si vendes a través de Amazon, eBay o plataformas similares, ellas pasarán a ser responsables de recaudar el IVA en ciertos casos (el llamado «deemed supplier»).
1 de julio de 2030: esta es la fecha más importante. Se vuelve obligatoria la facturación electrónica para operaciones intracomunitarias B2B y arrancan los Digital Reporting Requirements (DRR), es decir, la obligación de enviar datos de facturación a las autoridades tributarias en tiempo casi real o en plazos muy cortos.
1 de julio de 2032: se elimina progresivamente el sistema VIES actual en favor de los nuevos sistemas digitales de intercambio de información entre administraciones tributarias.
1 de enero de 2035: fecha límite para la alineación completa de todos los sistemas nacionales con el marco digital europeo.
¿Qué países ya tienen facturación electrónica obligatoria?
Mientras ViDA marca el ritmo europeo, varios países se han adelantado con sus propias obligaciones:
- Italia: pionera, obliga a facturar electrónicamente desde 2019 a través del sistema SdI.
- Hungría: obligatoria para B2B y B2C desde enero de 2021.
- Rumanía: obligatoria para todas las operaciones con IVA desde enero de 2024.
- Bélgica: obligatoria para B2B nacional desde el 1 de enero de 2026.
- Polonia: obligatoria para grandes empresas desde febrero de 2026 y para todos los sujetos pasivos desde abril de 2026.
- Croacia: obligatoria en emisión desde enero de 2026.
- Francia: será obligatoria para grandes empresas en septiembre de 2026 y para pymes en septiembre de 2027.
- Alemania: obligatoria en recepción desde enero de 2025 y en emisión completa desde enero de 2028.
España aún no ha fijado una fecha definitiva para la facturación electrónica B2B obligatoria, pero el marco que habilita ViDA le permite avanzar sin pedir permisos adicionales a Bruselas.
¿Qué significa esto para ti como autónomo en España?
Aunque las fechas más lejanas parezcan ajenas a tu día a día, hay dos conclusiones prácticas:
- La facturación electrónica va a ser obligatoria sí o sí. Ya sea por la vía nacional (la Ley de Facturación Electrónica) o por la vía europea (ViDA), el papel tiene los días contados.
- Adelantarse ahora te ahorra problemas después. Si ya usas un software de facturación adaptado, cuando llegue la obligación simplemente seguirás trabajando como siempre.
La recomendación es clara: no esperes a que te obliguen. Empieza a emitir facturas electrónicas y a llevar tu contabilidad digital cuanto antes.
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Mis-Facturas ya emite facturas en formato electrónico y genera los registros necesarios para VeriFactu y el SII. Cuando llegue la obligación europea, tu flujo de trabajo no cambiará: simplemente seguirás facturando como lo haces hoy, con la tranquilidad de que todo cumple con la normativa vigente y futura.
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