Desde octubre de 2025, la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación accesible desde su sede electrónica. Su objetivo es claro: que ningún autónomo o pequeño negocio se quede sin poder emitir facturas válidas por no tener un software privado de pago.
La herramienta ya está operativa y permite crear facturas, generar el código QR correspondiente y enviar los registros de facturación directamente a la AEAT. Es decir, cumple con los requisitos básicos que exige VeriFactu. Pero ojo: cubrir lo básico no es lo mismo que ser un programa de facturación completo.
Qué puedes hacer con la app gratuita
La aplicación de la AEAT te permite:
- Dar de alta facturas introduciendo los datos manualmente (emisor, receptor, importe, concepto, tipo de IVA, etc.).
- Generar el código QR que debe incluir cada factura según la normativa VeriFactu.
- Enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma electrónica.
- Conservar el histórico de facturas emitidas dentro de la propia plataforma.
Para acceder necesitas identificarte con certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve PIN, como ocurre con la mayoría de gestiones en la sede electrónica de la AEAT.
Dónde se queda corta
Aquí es donde conviene ser realista. La app gratuita está diseñada para cumplir la obligación legal, no para gestionar un negocio. Estas son sus principales limitaciones:
- Entrada 100% manual. Cada factura hay que introducirla a mano, sin plantillas, sin automatismos y sin posibilidad de importar datos desde otros sistemas.
- Sin gestión de clientes. No hay base de datos de contactos, ni historial por cliente, ni posibilidad de segmentar o buscar fácilmente.
- Sin gestión de gastos. La herramienta solo cubre la parte de ingresos (facturas emitidas). No puedes registrar gastos deducibles ni asociar justificantes.
- Sin facturas recurrentes. Si cobras siempre lo mismo a los mismos clientes (por ejemplo, una cuota mensual), tendrás que volver a introducir todos los datos cada vez.
- Sin control de cobros y pagos. No hay seguimiento de qué facturas están pagadas, pendientes o vencidas.
- Sin integración con contabilidad, TPV, banco u otras herramientas que ya uses.
- Sin informes ni cuadros de mando. No puedes generar reportes de facturación mensual, anual ni por cliente.
Dicho de otro modo: si emites tres o cuatro facturas al mes con importes variables y clientes diferentes, puedes apañarte. Pero en cuanto tu actividad tenga cierto volumen, la herramienta se te quedará pequeña muy rápido.
¿Para quién tiene sentido usarla?
La app gratuita encaja bien en perfiles muy concretos:
- Autónomos con facturación esporádica que emiten muy pocas facturas al mes.
- Negocios que están arrancando y aún no han decidido qué software usar.
- Profesionales que quieren probar cómo funciona VeriFactu antes de dar el paso a una herramienta más completa.
Si tu caso es otro (tienes varios clientes recurrentes, emites más de unas pocas facturas al mes o necesitas llevar también gastos), probablemente necesites algo más desde el principio. Empezar con la herramienta pública y migrar después a un software privado tiene un coste en tiempo y en trasvase de datos que conviene valorar.
El calendario que no debes perder de vista
Recuerda que los plazos de VeriFactu para obligados son:
- 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios (incluidos los autónomos en IRPF).
Tienes tiempo, pero conviene usarlo bien. Elegir ahora la herramienta adecuada te evita tener que cambiar en el peor momento.
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Dónde encaja Mis-Facturas
Mis-Facturas va un paso más allá de la app gratuita de la AEAT. Además de generar facturas válidas y los registros necesarios para VeriFactu, te permite gestionar clientes, registrar gastos deducibles, automatizar facturas recurrentes, controlar cobros pendientes y tener una visión clara de tu actividad con informes y cuadros de mando. Si necesitas algo más que el mínimo legal, la diferencia se nota desde el primer día.
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