Si eres autónomo, probablemente ya hayas oído que en julio de 2027 entra en vigor la obligación de adaptar tu facturación a VeriFactu. Pero "julio de 2027" suena lejano hasta que dejas pasar los meses y te pillan los toros.
En este artículo te damos una hoja de ruta mes a mes para que llegues a la fecha preparado, sin prisas de última hora y sin errores que te cuesten una multa.
Septiembre-octubre 2026: entiende qué te pide VeriFactu
Antes de hacer nada, necesitas tener claro qué es VeriFactu y qué cambia en tu forma de facturar. No es solo "enviar facturas a Hacienda". Es un sistema de verificación que requiere:
- Software adaptado: tu programa de facturación debe ser capaz de generar registros VeriFactu con huella digital encadenada.
- Certificado electrónico: necesitas un certificado digital (el tuyo, el de tu gestor o el de la plataforma) para firmar los envíos.
- Envío de registros: cada factura que emites genera un registro que se envía a la AEAT en tiempo real (o casi).
Si no tienes claro por dónde empezar, nuestra guía de VeriFactu para autónomos te da una visión general clara.
Acción concreta: Lee la normativa o busca un artículo de confianza que te explique qué cambia. No te quedes solo con el titular.
Noviembre-diciembre 2026: evalúa tu software actual
Ahora que sabes qué te pide VeriFactu, toca mirar qué software estás usando y si está preparado.
- ¿Tu software actual dice que será compatible con VeriFactu? Bien, pregunta cuándo estará lista la adaptación y si habrá coste adicional.
- ¿Tu software no menciona VeriFactu? Empieza a buscar alternativas. No vas a poder usar Excel o un programa que no cumpla.
- ¿Facturas con papel o a mano? Esto es el momento de plantearte seriamente digitalizar tu facturación.
Si estás evaluando opciones, nuestra guía sobre qué mirar antes de elegir software de facturación te ayuda a no equivocarte.
Acción concreta: Haz una lista de 2-3 opciones de software que cumplan con VeriFactu. Pide demos o pruebas gratuitas.
Enero-febrero 2027: elige tu software y empieza a probarlo
No dejes la elección para junio. Si vas a cambiar de software, hazlo con tiempo suficiente para aprender a usarlo y migrar tus datos.
- Migra tus datos de clientes y facturas antiguas: no necesitas migrar el historial completo, pero sí los datos de clientes activos y quizás las facturas del año en curso.
- Configura tu certificado digital: si vas a usar tu propio certificado, tenlo listo. Si vas a usar el de tu gestor, formaliza el apoderamiento.
- Haz pruebas: emite facturas de prueba, genera registros VeriFactu y comprueba que todo funciona.
Acción concreta: Ten tu software elegido y configurado antes de finalizar febrero. Las prisas de junio no son buenas consejeras.
Marzo-abril 2027: emite facturas en paralelo (si puedes)
Si tienes la opción, empieza a emitir facturas con el nuevo software en paralelo con el antiguo durante un mes o dos. Así detectas errores antes de que sea obligatorio.
- Compara los registros VeriFactu generados: asegúrate de que los datos coinciden con lo que ves en la factura.
- Prueba con diferentes escenarios: factura con IVA al 21%, al 10%, con retención, con recargo de equivalencia si aplica.
- Verifica los envíos a la AEAT: si tu software te permite ver el estado de los envíos, comprueba que se están enviando correctamente.
Acción concreta: Dedica al menos un mes a emitir facturas reales con el nuevo software antes de la fecha límite.
Mayo-junio 2027: últimos ajustes y revisión final
Si has seguido los pasos anteriores, a estas alturas ya estás emitiendo facturas con VeriFactu sin problemas. Pero conviene hacer una última revisión:
- Revisa los registros enviados: asegúrate de que no hay errores de formato o datos faltantes.
- Confirma que tu certificado está vigente: si caduca en julio, renuévalo antes.
- Habla con tu gestor: si es él quien envía los registros, confirma que todo está configurado correctamente.
Acción concreta: Haz una revisión final en junio. No esperes a julio para darte cuenta de que algo no funciona.
Julio 2027: entrada en vigor
Si has seguido esta hoja de ruta, en julio de 2027 ya estarás emitiendo facturas con VeriFactu desde hace meses. La obligación legal entra en vigor, pero tú ya estás cumpliendo.
Si no has seguido la hoja de ruta y llegas a julio sin estar preparado, vas a tener un problema. No solo por la obligación legal, sino por el riesgo de multas. Las sanciones por no adaptar tu software a VeriFactu pueden llegar hasta los 50.000 euros. Si quieres saber más sobre los riesgos, consulta nuestro artículo sobre multas por no adaptar tu software a VeriFactu.
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Dónde encaja Mis Facturas
Mis Facturas trabaja en la adaptación a VeriFactu como parte de su evolución. Si buscas una herramienta sencilla para llevar facturas, clientes y documentos con orden, puede ser una buena base desde la que prepararte. La hoja de ruta es la misma: empezar pronto, probar con tiempo y llegar a julio de 2027 sin agobios.