Llevamos meses escuchando que el control horario digital estaba al caer. Pues ya no es un rumor: el 21 de julio de 2026, Yolanda Díaz confirmó que la nueva ley de registro de jornada se aprobará antes del 31 de julio. Si eres autónomo con trabajadores o tienes una pyme, necesitas saber qué implica y cuánto tiempo tienes para adaptarte.
A quién afecta (y a quién no)
La norma afecta a cualquier negocio con empleados: autónomos con trabajadores contratados, microempresas, pymes y sociedades. Da igual si tienes una persona a media jornada o veinte a tiempo completo.
Si eres autónomo sin empleados, esto no te afecta. No hay obligación de registrar tu propia jornada.
Qué exige la nueva ley
El registro de jornada deja de poder llevarse en papel o en una hoja de Excel. Estos son los requisitos clave:
- Sistema digital: el registro debe hacerse mediante una herramienta informática o aplicación.
- Accesible en remoto: la Inspección de Trabajo debe poder consultar los registros a distancia.
- Conservación durante 4 años: los datos deben guardarse y estar disponibles ante cualquier comprobación.
En la práctica, necesitas una app o software que registre entrada, salida y pausas de cada trabajador, y que permita exportar o mostrar esos datos cuando te los pidan.
Sanciones por no cumplir
Las multas no son simbólicas:
- Infracción grave: hasta 7.500 € por cada trabajador afectado.
- Infracción muy grave (reincidencia o negativa a colaborar): hasta 225.018 €.
No se trata de una sanción única por empresa, sino que puede multiplicarse por cada empleado sin registro correcto.
La Inspección de Trabajo intensifica los controles este verano
Además de la nueva ley, la Inspección de Trabajo ha anunciado que reforzará las inspecciones a pymes durante el verano. Se revisarán registros de jornada, contratos a tiempo parcial y horas extra no declaradas. Es decir, aunque la ley digital se apruebe a finales de julio, ya te pueden inspeccionar con la normativa actual.
Qué hacer ahora si tienes empleados
- Elige un sistema digital de control horario antes de que la ley entre en vigor. Hay opciones desde apps móviles hasta terminales con huella.
- Informa a tus trabajadores de que se va a implantar el registro y de cómo funcionará.
- Empieza a registrar desde ya, aunque la norma se publique a final de mes. Tener historial previo juega a tu favor ante una inspección.
- Revisa los contratos a tiempo parcial: son el foco principal de las inspecciones de verano.
La conexión con VeriFactu: convergencia de obligaciones digitales
Si te suena VeriFactu, verás el paralelismo. Ambas normas van en la misma dirección: digitalizar el cumplimiento normativo para que la Administración pueda verificar datos en remoto. En 2027, un autónomo con empleados podría enfrentarse al control horario digital, a VeriFactu y a la factura electrónica obligatoria. Tres obligaciones distintas, un mismo mensaje: el papel se acaba.
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Dónde encaja Mis-Facturas
Mis-Facturas es una herramienta de facturación y organización para autónomos y pequeños negocios. No es un software de control horario ni sustituye a un asesor laboral: para elegir e implantar tu sistema de registro de jornada, consulta con tu gestoría o un especialista en derecho laboral.
Lo que sí puede hacer Mis-Facturas es ayudarte a tener toda la parte administrativa de tu negocio en orden: facturas, gastos, clientes y obligaciones fiscales en un solo sitio. Cuando las inspecciones llaman a la puerta, tener la documentación organizada marca la diferencia.
¿Tienes empleados y aún no has digitalizado tu gestión? Empieza por lo básico: organiza tus facturas y gastos con Mis-Facturas y deja el control horario en manos de un especialista laboral.