Cuando empiezas a configurar VeriFactu en tu software de facturación, una de las primeras preguntas es: ¿con qué certificado se envían las facturas a Hacienda? La respuesta no es única, y la normativa lo permite de varias formas.
En Mis Facturas hemos implementado las tres modalidades que contempla la AEAT, más un modo automático que elige por ti. Te explicamos cada una en lenguaje claro para que sepas qué estás eligiendo.
Qué son las modalidades de VeriFactu
En VeriFactu, cada factura que emites genera un registro que se envía a la AEAT. Para que Hacienda sepa quién envía ese registro, necesita una identificación mediante certificado electrónico. Pero ese certificado no tiene por qué ser siempre el tuyo.
La Orden Ministerial HAC/1177/2024 permite tres opciones:
- Que envíes tú con tu propio certificado (el obligado tributario).
- Que envíe alguien en tu nombre con un poder (un representante o colaborador social).
- Que envíe la plataforma de software con su propio certificado cualificado.
Mis Facturas soporta las tres. Y además incluye un modo automático que prueba en cascada para que no tengas que preocuparte.
Modalidad 1: Tu propio certificado (CLIENTE)
Qué es: Usas tu certificado digital de persona física o jurídica para que Mis Facturas firme y envíe los registros VeriFactu en tu nombre directamente a la AEAT.
Cómo funciona en la práctica: Subes tu certificado P12 (el archivo .p12 o .pfx que te da la FNMT o tu proveedor de certificados) a tu cuenta de Mis Facturas. La plataforma lo almacena de forma segura y lo usa cada vez que tiene que enviar un registro a Hacienda.
Ventajas:
- Control total. Tú eres el titular del certificado y tú decides cuándo se usa.
- No dependes de terceros ni de poderes. Es la vía más directa.
- Ideal si ya tienes certificado digital y estás acostumbrado a usarlo.
Inconvenientes:
- Tienes que obtener y mantener tu propio certificado digital (renovación cada 2-3 años).
- Si caduca el certificado, los envíos se detienen hasta que lo renueves.
- Cada persona o empresa de tu organización necesitaría su propio certificado.
¿Para quién es? Autónomos y empresas que ya tienen certificado digital, que valoran el control directo sobre sus envíos y que no les importa gestionar la renovación del certificado.
Modalidad 2: El certificado de tu gestor (GESTOR)
Qué es: Tu gestor o asesor fiscal actúa como representante tuyo ante la AEAT. Los registros VeriFactu se envían firmados con el certificado del gestor, previa formalización de un apoderamiento.
Cómo funciona en la práctica: Tu gestor tiene su propio certificado cualificado y está dado de alta como representante en la AEAT (mediante el modelo 036 de apoderamiento o la figura del colaborador social). Cuando Mis Facturas envía un registro, lo firma con el certificado del gestor en tu nombre.
En Mis Facturas: La plataforma tiene un módulo de gestoría integrado donde puedes vincular a tu gestor, formalizar el apoderamiento y subir la documentación legal. El gestor puede ver tus facturas, gestionar envíos y firmar en tu nombre, todo desde dentro de la herramienta.
Ventajas:
- No necesitas obtener ni mantener tu propio certificado digital.
- Tu gestor se encarga de la parte técnica y de la relación con Hacienda.
- Ideal si ya trabajas con un gestor y confías en que gestione tus obligaciones fiscales.
Inconvenientes:
- Requiere formalizar un apoderamiento ante la AEAT (es un trámite, pero hay que hacerlo).
- Dependes de que tu gestor tenga el certificado al día.
- Si cambias de gestor, tienes que tramitar un nuevo apoderamiento.
¿Para quién es? Autónomos y pymes que trabajan con un gestor o asesor fiscal de confianza y prefieren delegar la parte técnica de VeriFactu en un profesional. Es la opción más habitual para quienes ya tienen gestoría.
Modalidad 3: Certificado de plataforma Mis Facturas (PLATAFORMA)
Qué es: Mis Facturas utiliza su propio certificado cualificado de fabricante de software para enviar los registros VeriFactu en nombre de todos sus usuarios. Tú no necesitas ningún certificado.
Cómo funciona en la práctica: Mis Facturas, como plataforma SaaS, tiene un certificado cualificado propio registrado ante la AEAT. Cuando se envía un registro VeriFactu desde tu cuenta, la plataforma lo firma con su certificado, identificándose como el sistema informático que remite la información.
Ventajas:
- No necesitas ningún certificado digital propio.
- No necesitas que tu gestor tenga certificado ni tramitar poderes.
- La experiencia más sencilla: activas VeriFactu y la plataforma se encarga de todo.
- Ideal si estás empezando o no quieres gestionar certificados.
Inconvenientes:
- Confías en que la plataforma mantenga su certificado al día (es nuestra responsabilidad).
- En algunos casos, Hacienda puede requerir documentación adicional sobre la relación plataforma-usuario.
¿Para quién es? Autónomos y pymes que quieren la experiencia más sencilla posible, sin gestionar certificados ni poderes. Si lo que buscas es activar VeriFactu y olvidarte, esta es tu modalidad.
El modo automático (AUTO)
Además de las tres modalidades, Mis Facturas incluye un modo automático que funciona en cascada:
- Primero intenta usar tu certificado de cliente (CLIENTE).
- Si no tienes certificado o no está disponible, prueba con el de tu gestor (GESTOR).
- Si tampoco hay gestor configurado, usa el certificado de la plataforma (PLATAFORMA).
Es la opción recomendada si no sabes cuál elegir. El sistema toma la decisión más segura en cada momento sin que tengas que configurar nada.
QR dual: dos códigos en cada factura
Independientemente de la modalidad que elijas, cada factura que generas en Mis Facturas incluye dos códigos QR en el pie del PDF:
QR de VeriFactu (AEAT): Es el código oficial que exige Hacienda. Al escanearlo, lleva a la página de verificación de la sede electrónica de la AEAT, donde se puede comprobar que la factura fue registrada correctamente.
QR de plataforma (Mis Facturas): Es un código adicional que genera Mis Facturas. Al escanearlo, lleva a una página pública de verificación en mis-facturas.org donde cualquiera puede comprobar que la factura existe, ver el número, los importes y el estado, sin mostrar datos sensibles del emisor ni del cliente.
El primer QR es para Hacienda. El segundo es para tus clientes y para ti: una forma rápida y transparente de verificar que una factura es real.
Resumen rápido
| Tu certificado (CLIENTE) | Gestor (GESTOR) | Plataforma (PLATAFORMA) | |
|---|---|---|---|
| ¿Quién firma el envío? | Tú | Tu gestor | Mis Facturas |
| ¿Necesitas certificado propio? | Sí | No | No |
| ¿Necesitas apoderamiento? | No | Sí (modelo 036) | No |
| ¿Quién renueva el certificado? | Tú | Tu gestor | Mis Facturas |
| Complejidad para ti | Media | Baja (si ya tienes gestor) | Mínima |
| Ideal para | Quien quiere control total | Quien trabaja con gestoría | Quien quiere sencillez máxima |
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Dónde encaja Mis Facturas
Mis Facturas es una de las pocas herramientas en España que soporta las tres modalidades de VeriFactu de forma nativa. No te obliga a usar una u otra: tú eliges la que mejor se adapte a tu situación, y puedes cambiar cuando quieras.
El modo automático hace que la configuración sea prácticamente invisible, y el sistema de subsanación automática se encarga de reintentar los envíos si algo falla, independientemente de la modalidad que uses.
Eso sí: Mis Facturas es una herramienta de facturación, no un sustituto de tu asesor fiscal. Si tienes dudas sobre cuál modalidad es la más adecuada para tu caso concreto, lo mejor es consultarlo con un profesional.
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