Si trabajas desde dos locales, combinas una actividad por cuenta propia con una sociedad, o facturas servicios y venta de productos, tarde o temprano te preguntas si puedes separar la numeración. La respuesta corta es sí, pero con condiciones, y conviene entenderlas antes de abrir la segunda serie.
Lo que dice el Reglamento de Facturación
El artículo 6.1.a) del Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) exige que cada factura lleve número y, en su caso, serie, y que la numeración dentro de cada serie sea correlativa. Es decir: sin huecos, sin repeticiones y en orden cronológico de expedición.
El artículo 6.2 añade que se pueden usar series diferenciadas cuando existan razones que lo justifiquen. Entre las que cita el propio reglamento: disponer de varios establecimientos desde los que se efectúan las operaciones, realizar operaciones de distintas clases y el caso de las facturas rectificativas.
Lo que no es una razón que lo justifique es la comodidad contable mal entendida ni, mucho menos, separar facturas para que una parte de la actividad quede menos visible. Eso no es una serie, es una numeración paralela, y es una infracción.
Cuándo tiene sentido abrir una serie nueva
Casos habituales y perfectamente defendibles:
- Un establecimiento o local distinto (una serie por local, útil si cada uno tiene su propio TPV).
- Actividades de naturaleza diferente bajo el mismo NIF: por ejemplo, servicios profesionales en una serie y venta de material en otra.
- Facturas rectificativas, que van en sus propias series con los códigos R1 a R5 según el motivo.
- Facturas simplificadas (los tickets), que suelen llevar su serie propia separada de las facturas completas.
- Cambio de año natural. La numeración se reinicia cada 1 de enero; la serie puede mantenerse, pero muchos negocios usan el año como parte de la serie (2026/001, 2027/001) para evitar confusiones.
Si tienes dos negocios bajo formas jurídicas distintas (autónomo por un lado, SL por otro), ni siquiera es una cuestión de series: son dos obligados tributarios, dos NIF y dos numeraciones independientes.
Series y VeriFactu: la cadena no se parte
Con VeriFactu, la serie forma parte del identificador de la factura que viaja en el registro XML que tu software remite a la AEAT. Ese identificador combina el NIF del emisor, el número y serie y la fecha de expedición, y debe ser único.
La consecuencia práctica es que la huella encadenada se genera por NIF y por sistema de facturación, no por serie. Si un autónomo con dos actividades bajo el mismo NIF y el mismo programa usa dos series, ambas alimentan la misma cadena. No puedes tener una cadena por serie ni reiniciar una serie a mitad de año "porque el programa se reinstaló": la cadena se rompería y el sistema lo detectaría.
Si cambias de software, el nuevo sistema empieza su propia cadena, pero los números ya consumidos no pueden volver a usarse. Ese punto lo tienes desarrollado en Modalidades VeriFactu en Mis Facturas.
Errores que acaban en requerimiento
- Huecos en la secuencia. Si falta la 2026/0014, la AEAT pregunta dónde está. No existe el concepto de "factura anulada" que elimina el número: el número se consume y, si la factura no llegó a emitirse, se documenta.
- El mismo número en dos series con fechas solapadas. Legal si las series están diferenciadas, pero tu software debe gestionarlo sin duplicar identificadores.
- Numeración no cronológica. Emitir hoy una factura con número inferior a una de la semana pasada. Ocurre al volver de vacaciones con dos personas facturando desde sitios distintos.
- Series sin justificación documental. No tienes que declararlas, pero si te las piden debes poder explicar por qué existen.
- Borrar una factura errónea. Con VeriFactu, lo que procede es una rectificativa o un registro de anulación; el número queda reservado en ambos casos.
Si te equivocas al numerar
No borres nada. Emite una factura rectificativa que anule o corrija la original, con su serie R correspondiente y referencia a la factura y fecha de la que trae causa. Si el error es de numeración y no de contenido, documenta por escrito qué pasó: es la explicación que darás si algún día llega un requerimiento.
Los códigos de rectificativa (R1 a R5) y los métodos de corrección (I de diferencias, S de sustitución) están explicados en VeriFactu y facturas rectificativas: códigos R1-R5.
Otros Artículos de interes
- Datos obligatorios de una factura y errores frecuentes
- VeriFactu y TPV: cómo adaptar los puntos de venta
- Errores comunes al facturar que acaban en problemas con Hacienda
- Qué es VeriFactu y cómo funciona para autónomos y pequeños negocios
Dónde encaja Mis Facturas
La numeración correlativa y las series no son algo que se pueda vigilar a ojo cuando facturas desde el móvil, desde el ordenador y desde el TPV a la vez. Mis Facturas centraliza facturas, clientes y documentos en un solo sitio, para que la secuencia salga sola. Si buscas una herramienta sencilla para llevar ese orden sin pensar en él, puede ser una buena base.