Detrás de cada factura electrónica hay un mecanismo que garantiza que nadie la ha manipulado. Se llama XAdES y, aunque suene a acrónimo sacado de una peli de espías, es más cotidiano de lo que piensas. Te lo explicamos en lenguaje normal, sin agobiarte.
XAdES en pocas palabras
XAdES significa XML Advanced Electronic Signature. Dicho fácil: es un estándar de firma electrónica pensado para documentos XML. Imagina un notario digital que certifica que una factura es auténtica, que la ha emitido quien dice haberla emitido y que nadie la ha tocado desde entonces.
En el contexto de la facturación española, XAdES aparece en dos escenarios principales: las facturas en formato Facturae (las que se envían a la Administración o a través de FACeB2B) y los registros de facturación en la modalidad NO VERI*FACTU del sistema VeriFactu.
Cuándo te afecta y cuándo no
Aquí viene lo práctico. Si usas un software acogido a la modalidad VERI*FACTU —la que envía los registros directamente a la AEAT—, no necesitas firma XAdES para los registros de facturación. Basta con el hash SHA-256 encadenado, que es un mecanismo de seguridad más sencillo e igual de eficaz.
En cambio, si tu programa funciona en modalidad NO VERI*FACTU (los registros se guardan localmente), cada asiento necesita ir firmado con XAdES como capa extra de seguridad.
Y si facturas a la Administración Pública, tus facturas Facturae ya llevan firma XAdES incorporada, aunque probablemente ni lo sepas.
Los certificados que hay detrás
Para firmar con XAdES hace falta un certificado electrónico. Los hay de varios tipos: de persona física, de persona jurídica, de sello, de sello cualificado, de representante de entidad... En la práctica, el certificado digital que ya usas para tus trámites con Hacienda forma parte de este mismo ecosistema. No es algo nuevo que tengas que sacar de cero.
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Dónde encaja Mis Facturas
En Mis Facturas usamos la modalidad VERI*FACTU, así que los registros de facturación se protegen con hash encadenado y no requieren firma XAdES. Eso simplifica las cosas, tanto por dentro como por fuera.
Para las comunicaciones con la AEAT, gestionamos los certificados de forma transparente. Puedes conectarte como cliente, como plataforma, como gestor o en modo automático, según lo que mejor te venga. Tú te centras en facturar; nosotros nos encargamos de que todo viaje firmado y sellado como toca.
Y como siempre decimos: para cualquier duda fiscal o de interpretación normativa, tu asesor es la persona adecuada. Mis Facturas te ayuda a llevar todo en orden, pero no sustituye al profesional que conoce tu negocio.
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