El artículo 13 del Real Decreto 1007/2023, que es el reglamento de los sistemas informáticos de facturación, establece que corresponde a la persona o entidad productora del sistema certificar, mediante una declaración responsable, que el software cumple los requisitos exigidos. Es decir: no hay un sello de la AEAT ni un organismo que homologue el programa. Lo afirma el fabricante, por escrito, bajo su responsabilidad.
Y ese es justo el detalle que se pierde en el marketing. Casi todos los programas dicen hoy ser "compatibles con Veri*Factu". Muy pocos enseñan la declaración.
Qué exige exactamente la declaración responsable
Lo que recoge la propia AEAT en sus preguntas frecuentes sobre certificación de sistemas informáticos se puede resumir en cinco puntos:
- La firma el productor del sistema. Quien desarrolla el software, no quien lo revende.
- No requiere registro previo ni certificación externa. No se presenta a la AEAT para obtener una autorización: se emite y se conserva. La AEAT la podrá exigir en una comprobación.
- Debe constar por escrito y de modo visible en el propio sistema informático. No es un PDF que te mandan por correo una vez: el programa tiene que poder mostrar esa certificación desde dentro.
- Va por versiones. Cada versión del sistema exige su propia declaración. Una certificación de la versión 3.1 no ampara a la 4.0.
- El comercializador debe asegurarse de que existe antes de venderlo, y si una empresa desarrolla su propio programa para uso interno, es esa empresa quien lo certifica.
Lo último importa más de lo que parece: si montas una solución a medida, o te haces una hoja de cálculo con macros que genera facturas, el productor eres tú y la declaración la firmas tú.
Por qué esto no depende de cuándo entre en vigor VeriFactu
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su previsión de aplazar las obligaciones pendientes de Veri*Factu hasta octubre de 2028, aunque sin norma publicada todavía en el BOE (lo tienes explicado en VeriFactu se aplaza a octubre de 2028).
Ese posible retraso afecta a la obligación de usar un sistema adaptado. No borra la obligación de fabricar software conforme, que ya es exigible para los sistemas desarrollados o adaptados desde julio de 2025. Dicho de otro modo: aunque te den dos años más, el programa que contrates hoy o mañana debería poder enseñarte su declaración responsable. Si no puede, el problema no es tu calendario, es su producto.
Cómo pedirla sin quedar en una conversación de soporte
Una frase basta: "¿me puedes facilitar la declaración responsable del artículo 13 del RD 1007/2023 correspondiente a la versión actual del programa, y en qué punto de la aplicación es visible?"
Tres señales para leer la respuesta:
- Te mandan el documento con fecha y versión. Buena señal.
- Te responden con un "cumplimos VeriFactu" genérico, sin papel ni versión. Eso es marketing, no una certificación del productor.
- Te dicen que "la AEAT lo certifica". Falso: no hay registro previo ni certificación administrativa.
Es el mismo tipo de comprobación que ya conviene hacer con el resto de requisitos técnicos: que los registros tengan huella y encadenamiento, que las series sean correctas y que puedas exportar el histórico. Está desarrollado en software de facturación VeriFactu: qué revisar de verdad antes de elegir y en cuándo deja de compensar seguir en manual.
Si lo que quieres es comparar modalidades dentro de un mismo programa —con envío a la AEAT, sin él o con la aplicación gratuita—, mira las modalidades de VeriFactu y la app gratuita de la AEAT.
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Dónde encaja Mis Facturas
Nosotros trabajamos sobre los requisitos del reglamento —huella, encadenamiento, código único, trazabilidad— y la certificación del productor es parte del trabajo, no un argumento comercial. Si te sirve para comparar, pide la nuestra y compruébala con la de cualquiera.