Calculadora de Intereses de Demora

Intereses de demora en facturas impagadas

Los intereses de demora son la compensacion economica que un acreedor puede reclamar cuando un deudor se retrasa en el pago de una factura. En Espana, estos intereses se devengan automaticamente al dia siguiente del vencimiento de la factura, sin necesidad de requerimiento previo. Para autonomos y pymes, conocer y aplicar correctamente los intereses de demora es una herramienta esencial para proteger el cash flow y combatir la morosidad.

La Ley de Morosidad y los plazos legales de pago

La Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad establece los plazos maximos de pago en operaciones comerciales. Para operaciones entre empresas privadas (B2B), el plazo maximo es de 60 dias naturales desde la entrega del bien o prestacion del servicio. Para operaciones con Administraciones Publicas, el plazo se reduce a 30 dias desde la conformidad. En productos perecederos, el plazo es de 30 dias. Incumplir estos plazos genera automaticamente el derecho a cobrar intereses de demora.

Tipos de interes aplicables en Espana

Existen varios tipos de interes de referencia segun el contexto. El interes legal ordinario (3,25% en 2025) se aplica cuando no hay pacto entre las partes. El tipo B2B comercial, establecido en la Ley de Morosidad, se calcula como el tipo de interes del Banco Central Europeo mas 8 puntos porcentuales (actualmente 12,25%). Este es el tipo mas favorable para el acreedor y el que deberian aplicar autonomos y pymes en sus relaciones comerciales. El recargo tributario (4,0625%) se aplica en deudas con Hacienda. Ademas, el acreedor tiene derecho a una compensacion fija de 40 EUR por factura impagada, sin necesidad de justificante.

Formula de calculo de intereses de demora

La formula basica es: Interes = Capital x Tipo anual x Dias de retraso / 365. Por ejemplo, sobre una deuda de 5.000 EUR con 90 dias de retraso al tipo B2B (12,25%), los intereses generados serian de 151,03 EUR. A esta cantidad habria que sumarle la compensacion fija de 40 EUR, resultando un total de 191,03 EUR en concepto de penalizacion por demora. Esta calculadora permite obtener el desglose completo de forma automatica.

Tratamiento fiscal de los intereses de demora

Los intereses de demora cobrados tributan como rendimiento del capital mobiliario en el Impuesto sobre la Renta (IRPF) para autonomos, o como ingreso financiero en el Impuesto de Sociedades para las empresas. Desde el punto de vista del IVA, los intereses de demora no estan sujetos a este impuesto al no considerarse contraprestacion por un servicio. Es importante declararlos correctamente en el modelo 100 y en los libros contables para evitar discrepancias con la Agencia Tributaria.

Como reclamar los intereses de demora

Para reclamar intereses de demora, no es necesario un burofax ni requerimiento previo en operaciones B2B segun la Ley de Morosidad. Basta con que haya transcurrido el plazo de pago. Se recomienda documentar la deuda con factura emitida, guardar justificantes de entrega y enviar una reclamacion amistosa antes de acudir a la via judicial. Para deudas inferiores a 2.000 EUR, se puede utilizar el juicio verbal sin necesidad de procurador. Para deudas con Administraciones Publicas, existe el procedimiento de reclamacion previa a la via contencioso-administrativa.